校对助手免费版是一款文本文件的辅助校对工具软件,它界面简洁,功能集中,校对智能。校对助手词汇基本库容纳了一千余条常见易错词组词条,特别适用于文档的初级校对,校对速度快。
基本简介
校对助手的用户可自行定义校对词库,对校对词库进行更新,自由设定校对方式和纠错方式。校对词汇基本库容纳了一千余条常见易错词组词条,特别适用于文档的初级校对,校对速度快;高级词库包含了一些相对罕见或使用率较低的易错词汇,校对更为全面彻底;专业词库则面向不同专业领域文稿,校对结果更为精准。
使用方法
选择校对文件对象有以下两种方式:
(1)在主界面选择文件路径,则自动显示符合条件的文件列表,可显示的文件格式有:*.txt;*.fbd;*.htm;*.html)。从中取消不需校对的文件名前的选中符号。
(2)选择文件菜单中的“打开”,选择目标文件。
校对内容
点击“运行”菜单中的“校对”,系统自动进行目标文件的校对。当目标文件为多个时,则按照文件列表顺序进行校对。
校对过程所采取的校对方式、对应校对词库的条目数、目标文件大小及错误多少而有所不同。
校对过程中发现的可能错误列表显示在窗口右下方。校对结束后,点击错误列表,则自动载入对应文件内容,对所发现的疑似错误进行标记,光标自动移至标记处。
修改内容
校对过程中发现的可能错误列表显示在窗口右下方。校对结束后,点击错误列表,对疑似错误列表项目进行逐一检查核实,确定需要修改的项目,点击“运行”菜单中的“修改”,系统即自动完成修改过程并保存文件。
文件保存
用户可以在当前文件显示内容中手动完成修改,点击“文件”菜单中的“保存”,完成当前文件的保存。
用户在完成对当前文档的修改后,也可以用鼠标左键点击“文件”菜单中的“另存为”,将文件改名后保存。
注意:批量完成校对的文件,若选择批量修改,则修改后的内容仍保存为原文件